零售租賃資訊手冊:租戶適用 (Retail leases: important facts for tenants)
零售租賃資訊手冊:租戶適用
什麼是零售租賃?
零售租賃是租戶與房東(物業業主)之間具有法律約束力的合約,允許租戶佔用主要用於零售商品銷售或租賃,或提供零售服務的場所。
維多利亞州的零售租賃受《2003 年零售租賃法》(以下簡稱「本法」)及其相關法規管轄。
您需要了解的事項
房東必須向準租戶提供:(1) 租賃合約副本,(2) 本資訊手冊,以及 (3) 房東披露聲明。
維多利亞州小型企業委員會 (VSBC) 是維多利亞州零售租賃事務的主管機構,並可在保持中立的情況下協助解決零售租賃糾紛。它亦可提供有關零售租戶及房東在本法下的權利與責任之資訊。
租賃(合約)的重要性
零售租約是一份可依法執行且具有法律約束力的合約,概述了您使用該場所的條款以及您的權利和責任。建議在您簽署任何文件前,聘請一位具備零售租賃法律經驗的律師審閱擬議的租約。
VSBC 可以協助您解決糾紛
VSBC 可以透過名為「替代性糾紛解決」的程序,
在保持中立的情況下,協助租戶和房東解決零售租賃糾紛。
這意味著 VSBC 將與各方(房東和租戶)溝通,討論分歧並探索各方均可接受的解決方案。
此服務相比法院程序(即維多利亞州民事及行政仲裁庭,簡稱 VCAT)的更快捷且費用較低,如達成協議並簽署和解條款,其結果具法律約束力。
一般而言,零售租賃糾紛通常必須先提交 VSBC 調解,方可提交至 VCAT 審理。
如果房東與租戶對市場租金審查產生爭議,且無法就估價師的委任達成一致,VSBC 可以委任一名專業零售估價師來釐定租金。
您需要自問的問題……
- 您是否已完整閱讀租約?
- 您是否已閱讀披露聲明?房東必須於您簽訂租約前至少 14 天提供該聲明。
- 您是否知道本法規定最低租期為五年
(包括任何續租選項)?如果您希望較短的租期,可透過以下網址向 VSBC 申請證明:vsbc.vic.gov.au/five-year-waiver - 租金是多少?租賃是否明確規定了租金調整方式?
- 您是否已計算所有支出費用?(房東可轉嫁給租戶的費用,詳見披露聲明)
- 押金是多少?(有時需要以銀行開具的銀行保函形式提供)
- 您還需要為哪些其他費用編列預算?(包括裝修費、搬遷費用以及租約結束時的「恢復原狀」費用)
- 書面通知房東行使續租選擇權(即延長租期)的最遲期限是什麼時候?
- 在接管場所之前,您是否已完成檢查報告並拍了場所照片?
- 您是否已確認市政廳允許您預期的場所用途?您是否已確認在該場所經營業務可能需要哪些許可證?
- 您是否考慮過尋求法律意見?
常見問題
在簽訂租約前,我應該收到哪些文件?
房東必須在簽訂租約前至少 14 天向您提供披露聲明和擬議的租約。
披露聲明載有您在決定是否簽訂租約時所需的資訊,包括以下內容:
- 該場所(如有,包含平面圖)及可出租面積
- 房東提供的建築結構、裝置、廠房和設備
- 場所的許可用途
- 租期及任何續租選擇權的期限
- 工程、裝修、翻新和改動
- 支出費用(您必須支付的費用)、租金和租金調整。
如果房東未有向您提供披露聲明,您在通知房東後,可能有權暫停支付租金,直到收到披露聲明為止。
簽署租約前,我需要了解哪些事項?
了解以下事項十分重要:
- 起始租金和租金漲幅
- 支出費用和其他佔用成本
- 該場所的許可用途,以及從地方市政廳獲得所需許可可能所需的時間
- 您在租賃結束時將場所恢復原狀的義務
(以及可能產生的費用),這稱為
「恢復原狀義務」。
本法對房東有什麼要求?
本法要求房東:
- 在您(租戶)簽署租約並提供給房東後的
28 天內,向您提供一份由房東簽署的租約副本(除非已書面同意其他期限)。 - 維修和保養租約中涉及的場所、建築結構、電器、裝置及固定設施(除非因租戶不當使用導致維修需要,或者您已同意負責維護必要的安全措施)
- 提供年度支出費用預算(在未提供預算前,
您無須支付相關費用)和對帳單 - 將任何押金存入計息帳戶
- 支付資本開支、準備租賃的費用以及遵守本法案的費用
- 就租約選擇權、續租以及租約期滿時房東的意向提供提醒通知(如果未提供,租約可能自動延長)
- 不得無理拒絕轉讓(轉租)您租約的請求(如果您想將租約轉讓給新租戶,本法包含相關規定,您的租約亦可能載有合理的要求)。
上述要求自動構成租約的一部分,即使租約另有規定亦不得被推翻。
租約何時開始生效?
當您接管該場所、開始支付租金,或您與房東雙方簽署租約時,即視為已訂立租約。
除非您確定願意訂立租約,否則不應進行上述任何行為。
我如何查詢作為租戶的權利與責任的資訊?
有關零售租戶權利和責任的資訊,請參閱 vsbc.vic.gov.au
我如何申請 VSBC 的協助?
所有申請必須透過 VSBC 網站 vsbc.vic.gov.au/apply 提交
我該如何使用英語以外的語言與 VSBC 溝通?
澳洲翻譯與口譯服務處 (Australian Translating and Interpreting Service) 提供即時電話口譯服務。請致電 131 450,說明您所需的語言,然後要求轉接維多利亞州小型企業委員會 (Victorian Small Business Commission, 1800 878 964)。